UNAT BOURGOGNE - COPIL BOURGOGNE SCOLAIRE

Conformément à ce que nous avions annoncé lors du colloque du 03 novembre 2009 sur les visites et séjours scolaires en Bourgogne, l’UNAT Bourgogne crée un Comité de PILotage (COPIL) pour la mise en œuvre d’actions de développement en faveur des visites et séjours scolaires en Bourgogne.L’objectif est de faire de la Bourgogne un véritable espace d’accueil et de découverte pédagogique pour les groupes scolaires.
Le COPIL :
- est un groupe de travail constitué sous couvert de l’UNAT Bourgogne qui en assure la responsabilité.
- s’inscrit dans la durée non définie mais de 2 ans minimum afin de développer et de structurer cette thématique en Bourgogne.
- n’a pas vocation à conduire des actions qui seraient de la compétence de partenaires tels que notamment Bourgogne Tourisme et les Agences Départementales de Développement Touristique.
- par contre le COPIL se dote d’une double compétence
1) lobbying / conseil technique auprès des partenaires (CRT, CDT, OTSI, région, Education Nationale, DRAC, DRJS, etc.).
2) actions conduites en propre Il est précisé que les personnes membres du COPIL devront s’impliquer dans les dossiers et participeront activement à leur mise en œuvre.
Le COPIL Bourgogne Scolaires se positionne clairement dans une démarche de création et de développement de séjours scolaires et considère que les musées et lieux de visite ont, bien entendu, toute leur place.
Le Président, Thierry SOREAU, souligne que le conseil régional de Bourgogne et la DRT ont manifesté leur satisfaction au sujet de la qualité du colloque du 03 novembre 2009. Des demandes de subventions leur seront adressées pour accompagner les projets en 2010.
A l’issue de concertations entre l’UNAT, la Région et les PEP, les PEP devraient être missionnées directement par la région pour la création de 10 à 15 programmes scolaires. Cette phase de test devra permettre d’évaluer les conditions dans lesquelles, et en fonction des programmes de visites inventoriés, des programmes de séjours peuvent être montés (transport, hébergement, restauration, animations, visites, encadrement, etc.).
A l’issue de la matinée de travail il est décidé d’organiser le COPIL Bourgogne Scolaires sous la forme d’ateliers. Des référents sont nommés et des membres s’inscrivent pour y participer activement.
Différentes idées et suggestions ont été évoquées parmi lesquelles :
- Création de programmes de séjours avec hébergement à partir des visites pédagogiques répertoriées.
- Création de visites pédagogiques avec accompagnement des prestataires notamment sous forme de stages BTS en entreprise
- Création de dossiers pédagogiques dans les musées et lieux de visite
- Concertation avec l’équipe qui administre la future base de données afin de faire part de remarques et suggestions tant sur les fonctionnalités que sur le contenu.
- Communication : animation et information du réseau des prestataires et partenaires régionaux
- Promotion : dont notamment les actions à financer collectivement / les éditions / création d’un événement pour accompagner la mise en ligne du site sur les scolaires / la relation avec les CDT et OTSI pour relayer l’information
- L’offre : les hébergements, les visites existantes, les animations, l’encadrement, etc.
- Statistiques : évaluer la fréquentation régionale et son développement en répertoriant quelques prestataires solides : musées, hébergements, inspections académiques…etc.
- Organisation de journées de travail par atelier pour le réseau des différents prestataires
- Formation : relation avec le service Tourisme régional pour la définition d’un programme de formations régionales / cahier des charges / journées de formation
-information avec le réseau des offices de tourisme / formation technique des prestataires à l’utilisation de la mise à jour de base de données / connaissance du public scolaire.
- Réflexion et définition d’une plate-forme de type réceptif sur les séjours scolaires en Bourgogne
- Création et animation d’une lettre d’information régionale- Relance et développement de l’inventaire de programmes de visites scolaires
- Démarche de qualité : vers une labellisation ou cahier des charges des programmes pédagogiques ?

ORGANISATION des ATELIERS :

ATELIER A	REFERENTE	Membres	Réunion prévue
PROMOTION	Marie LECLERCQ	Olivier COUBARD - Elise GONNET - Denis CHAUVEL - Thierry SOREAU	Le 15 janvier 2010 à 13h30 à LA LIGUE 21 DIJON

ATELIER B	REFERENTE	Membres	Réunion prévue
FORMATION	Elise GONNET	Olivier COUBARD - Denis CHAUVEL - Thierry SOREAU	Le 15 janvier 2010 à 10h à LA LIGUE 21 DIJON

ATELIER C	REFERENT	Membres	Réunion prévue
PRODUITS	Olivier COUBARD	Nadine LOBUT- Denis CHAUVEL - René PETIT -Thierry SOREAU	Le 12 janvier 2010 à 14h30 à L’URPEP DIJON

ATELIER D	REFERENT	Membres	Réunion prévue
OFFRE/VEILLE/STATS	Denis CHAUVEL	Vincent LOHIER - Olivier COUBARD - Nadine LOBUT - Sophie RAMETTE - Thierry SOREAU	Le 15 janvier 2010 à 15h30 à La Ligue DIJON

ATELIER E	REFERENT	Membres	Réunion prévue
QUALITE	Jean-Pierre MERIVOT	Mylène POGRUND - Vincent LOHIER - Olivier COUBARD - Patricia SEVERIN	Le 18 janvier 2010à 10h à Ethic Etapes DIJON

La deuxième réunion du COmité de PILotage est prévue le mardi 23 février 2010 à 14h à Ethic Etapes Dijon.
Les nouveaux membres qui souhaitent se joindre au COPIL sont les bienvenus dans la mesure où ils s’engagent à être actifs.

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